Poste: Assistante de direction

Type de Contrat: CDD - Lieu: Libreville, Nzeng-Ayong

Description du poste

Type d’emploi : CDD

Horaire

Lundi au vendredi de 9h – 18h

Hybride (présentiel et télétravail)

Salaire à discuter selon l'expérience

KOB-Informatique est une start-up novatrice qui favorise et vulgarise l’accès à l’équipement informatique à tous. Nos équipes sont à pied d’œuvre pour fournir l’équipement le mieux adapté aux besoins de nos clients. Joignez-vous donc à une équipe dynamique et sympathique qui a à cœur de relever les défis et faites partie d’un mouvement positif qui valorise l’importance de l’accessibilité à l’équipement informatique pour tous. Aidez-nous à favoriser le développement des compétences de nos membres et la reconnaissance de leur expertise et, à votre mesure, contribuez au développement de notre pays.

Relevant de l’intendant et du manager, l’assistante de direction s’occupe de la gestion administrative et financière ainsi que des interactions avec les structures étatiques et la coordination de tous les partenaires. Elle a également la charge de la gestion opérationnelle des ressources humaines et coordonne l’organisation de la compagnie ainsi que la logistique avec les différentes équipes dont elle a la charge.

Missions

Responsabilités

• Gérer les agendas de l’intendant et du manager;

• Organiser les déplacements d’affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps, en prenant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les réunions;

• Appuyer l’intendant et le manager dans la planification des rencontres, réserver les salles, commander les repas et effectuer le suivi au près des participants;

• Préparer au besoin les notes de frais et les rapports de dépenses;

• Apporter son aide pour mesurer l’avancement des projets et des tâches assignées à d’autres personnes par la direction générale;

• Au besoin, soutenir la direction dans la réalisation de certaines tâches et événements;

• Administrer les finances de la compagnie;

• Recevoir la correspondance, en établir l’ordre de priorité et prendre les mesures qui s’imposent à savoir répondre, transmettre aux fins de suivi ou faire suivre à titre d’information;

• Effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus des réunions de la direction;

• Veiller au classement et à l’archivage des correspondances et la mise à jour de la documentation de la compagnie;

• Produire divers rapports de gestion et de données statistiques via la mise à jour de tableaux de suivi;

•Administrer les ressources humaines et coordonner tous les mouvements du personnel (embauches, départs, affections, évaluations, mise à pied…);

• Assurer l’orientation et l’accueil des nouveaux employés en partageant les documents d'accueil et en expliquant les politiques de la compagnie;

• Coordonner la logistique corporative avec les responsables des départements;

• Coordonner toutes les activités humanitaires, caritatives, bénévoles et d’aide au développement.

Ce que nous vous offrons

Boni annuel selon les performances;

Réévaluation de la rémunération selon les performances

Formation continue

Journée d’anniversaire payée

Ce que nous recherchons

Nous recherchons actuellement une assistante de direction enthousiaste, très organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe et soutenir la fonction administrative au sein de notre entreprise.

Profil recherché

• Licence en gestion administrative, management des organisations, management des ressources ou tout autre diplôme pertinent;

• Un à cinq années d’expérience en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire;

• Maîtrise de la suite office incluant les outils de téléconférence (Skype, MS Teams, Zoom);

• Excellente communication orale et écrite en français;

• Niveau d’anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit serait un atout;

Compétences et aptitudes

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français;

• Excellentes habilités relationnelles;

• Excellentes compétences organisationnelles et logistiques;

• Maitrise de la suite Microsoft Office;

• Haut niveau de discrétion dans le traitement de l’information et capacité à traiter les affaires confidentielles avec intégrité et soin;

• Haut degré d’autonomie et d’initiative;

• Organisation, diligence, rigueur et professionnalisme avec une attention particulière aux détails;

• Apprentissage rapide et faire preuve de pro activité dans l’établissement des priorités et pour résoudre les problèmes en temps voulus;

• Respect des échéanciers;

• Facilité d’adaptation aux situations changeantes;

• Tolérance au stress et à l’ambiguïté;

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe.